服部プロセスグループのスキャニング電子データ化サービス

Digichive(デジカイブ)

高い品質のPDFデータをお届けします!

安心して頼める
スキャン代行業者はないかな

自分で資料を自炊して
1ページずつチェックするのは大変

サービス内容

スキャニング

  • pdf

    PDFデータ化

    お預かりした資料や書籍等をスキャニングし、PDFデータにて納品いたします。

  • A3

    最大対応サイズA3

    最大A3サイズまで対応しております。名刺から書類までおまかせください。

  • 表紙・カバー

    表紙、カバーも
    スキャン

    表紙やカバーも標準でスキャンいたします。折り込みページも対応可能。

  • 紙折れチェック

    紙折れチェック

    紙折れは直してからスキャンいたします。

  • 傾き修正

    傾きや天地回転の
    修正

    作業スタッフがスキャンデータを必ず確認し、傾きや天地回転を修正いたします。

  • プライバシー

    情報セキュリティ

    Pマーク取得会社運営なので、日々の業務で発生する書類文書や社内資料の機密情報保護も安心です。

  • ・ホチキスやクリップ、付箋などは取り外してスキャニング可能です。取り外したものについては復元可能です。(オプション)
  • ・製本されたものは、基本的に断裁してのスキャンニングとなります。断裁したくない場合は、非破壊オプションをご利用ください。
  • ・納品方法はZip圧縮形式でGigafile便の利用となります。メディア郵送での納品もございます。(オプション)

スキャニングオプション

  • 非破壊スキャン非破壊

    本、冊子を裁断せずにスキャン(非破壊スキャン)いたします。
    貴重な資料や手元に残しておきたい思い出の本など、原本を断裁することなくスキャンいたします。

    原本の状態によっては、歪みが発生する場合があります。
    原本の状態やサイズによっては、お受けできないことがあります。
    品質を優先する場合は、オプションとして上製本(再製本)のサービスもございます。

  • OCROCR

    自動判読でのOCRテキストです。
    スキャンデータから文字をコピー&ペーストしたりデータ内検索ができるようになります。

    原本の状態によっては、OCR精度が落ちる場合があります。
    テキストの手動修正が必要な場合は、別途ご相談ください。
    OCRスキャニングの無料サンプル作成も行っておりますので、ご希望の場合はお問い合わせください。

加工オプション

  • 上製本(再製本)

    スキャニング後に、表紙を別途作成してハードカバー製本し直します。

  • E-book化

    閲覧しやすいE-book化(デジタルブック化)します。
    詳しくはこちら →

納品オプション

  • DVD / ブルーレイディスク

    納品データ量によってメディアの枚数が変わります。

  • USBメモリー

    納品データ量に合わせ16〜128ギガUSBにて納品します。

無料でお見積りを行っております。
まずはお気軽にご相談ください!

お見積りお問い合わせはこちら

事例紹介

事例紹介への掲載許可を頂いたお客様の、ご利用事例を一部紹介いたします。

電子化事例のご紹介

機関誌「雪」

デジカイブ
神戸市消防局監修の機関誌
「雪」を電子データ化しました。

戦後の復興が進む1949年、市民の安全を守る神戸市消防局の活動を紹介するために創刊した『雪』。2021年3月号の発行終了までに通巻835号を積み重ねてきました。
その歩みの中で、消防局の取り組みだけでなく、神戸文化・芸術・スポーツ・経済など多岐にわたる情報発信に努め、多くの読者に愛されてきました。神戸の街と共に歩み続けた『雪』は、いわば神戸の財産です。
「この財産を後世にもお伝えしたい」そんなお客様の声にお応えするのがデジカイブです。
835号という膨大な紙面をデジタル化し、読みたい記事を効率的に検索できます。また、傷みが著しい過去の冊子もきれいに装丁し直します。

機関誌「雪」の電子データ化の流れ

  • 01綿密なヒアリング
    打合せイメージ

    膨大な紙面をデータ化するにあたり、いかに効率的に検索いただくか。綿密な打合せを通してお客様のご要望にお応えします。

  • 02原稿の引き取り
    引き取った原稿

    担当営業がクライアントに原稿を引き取りにいき、原稿内容を確認した後に詳細リストを作成し、作業を開始。

  • 03スキャニング
    スキャニングイメージ

    劣化したり切れている原稿は慎重に扱い、最適な機種を選定してスキャニング。原稿を破損しないことを第一に作業を進行。

  • 04PDFデータ作成
    データ作成イメージ

    スキャンしたデータの歪み・汚れがないことを確認してから、クライアントの希望するクオリティ(解像度)・仕様のPDFデータを作成。

  • 05劣化した上製本原本を再製本
    再製本の仕上がり

    経年劣化で傷んでいた上製本原本の表紙を再製本。見た目と取り扱いやすさが著しく向上。

  • 06納品
    納品製品

    クラアントの希望に沿ったかたちで、2種のデータ形式を3種の記録媒体に記録したものと、再製本したものを合わせて納品。

納品した製品のポイント

製品の形態を変えることで閲覧する人の環境に合わせたり、
データの保全性を高めることを希望されました。
データはPDFと、HTML5形式のE-Book(電子ブック)の2種、
記録媒体はDVD、SDカード、USBメモリの3種にすることで対応しました。

  • POINT
    01
    希望に合わせて様々な形態を用意

    納品イメージ

    pdf
    PDFとして閲覧

    e-Book
    E-Bookとして閲覧

  • POINT
    02
    経年劣化で傷んでいた上製本は
    再製本することでリフレッシュ

    劣化状態
    劣化した元原稿

    再製本
    新たに再製本
    経年劣化が原因で傷んでいた上製本原稿のハードカバー部分は新たに製本することで、きれいな見た目になり、喜ばれました。

お客様に喜ばれています。

パソコン、スマホ、タブレットなどですっかりおなじみのPDFや電子ブック。
Web上でイメージはそのままに書籍・社内報・情報誌・記録資料・商品カタログなど、どこからでも「探せる・見れる」PDFや電子ブックを活用しませんか?

この中に1つでも当てはまる項目があるなら、
電子ブック化をオススメします!

  • 書類を探す

    必要な書類を探すのに5分以上かかる

  • 過去資料を保管

    お客様からの問い合わせに対応するため過去資料を保管している

  • 保管用の棚

    社内に保管用の棚が3列以上ある

  • バックナンバーを郵送

    バックナンバーを郵送している

倉庫や本棚をスッキリ管理!
エコに繋がりバックナンバーの観覧も手早く簡単!!
服部プロセスグループのDigichiveで溢れた印刷物を
そろそろ電子ブック化しませんか?

電子データ化は4つのメリットがあります!

  • 省スペース!

    電子データ化し、
    スペーススッキリ

  • キレイ!

    いつまでも劣化せずに残せる

  • 便利!

    離れた場所でも見ることが出来る

  • 安心・安全!

    万が一の災害時でも心配なし

ご注文の流れ

  1. 1

    お問い合わせ・お見積り

    ご要望やご希望、ご相談など、お気軽にお問い合わせください。概算お見積り(無料)します。お電話でも受付けています。078-682-8855(平日9時00分~17時30分)

  2. 2

    原本お預かり・状態確認

    お客様より送付orお持ち込みしていただきます。お預かり頂いたら、状態の確認をいたします。
    ※弊社からの集荷サービス(有料)もございます(応相談)。状態確認の上で、正式にお見積り・ご契約となります。

  3. 3

    ご注文確定

    疑問や保留事項があった場合は、解消後にご注文確定となります。
    納期の決定やOCRスキャニングの無料サンプル確認も行います。

  4. 4

    前処理・スキャニング作業

    画像化する前に、紙折れチェックや原本の断裁処理などスキャニング作業しやすい状態にし、スキャニング作業いたします。

  5. 5

    納品・ご請求書発行・原本返却

    複数段階のチェック、検品の上で、お客様ご指定の形式でデータを納品し、ご請求書を発行させていただきます。また、原本返却をさせていただきます。

料金

1冊(100ページ)あたりの
料金のご案内

断裁しない(非破壊)

サイズ OCRなし OCRあり
B5 12,767円〜 14,507円〜
A4 12,767円〜 16,247円〜

断裁可能(1枚ずつ切り離せる)

サイズ OCRなし OCRあり
B5 4,517円〜 5,387円〜
A4 4,533円〜 6,273円〜

※送料はお客様負担となります。東京都23区内、阪神間、神戸姫路間であれば、弊社営業スタッフが引き取りに伺います。ご要望の場合はお問合せください。

各種オプション料金

上製本(再製本) E-book化
1冊10,000円〜 1冊3,222円〜

以下のサービスは別途お見積もりとなります。
しおりの作成/断裁/ホチキス外し/ホチキスとめ/原本廃棄
※原本状態、量・納期、仕様で単価は異なります。

E-book化オプションについて
詳しくはこちら →

納品方法

Gigafile便 DVD/ブルーレイディスク USBメモリー
納品時にダウンロードURL付きのメールを送付します。 郵送
※別途料金が発生します。

ご希望の納品方法をお伝えください。

よくある質問

あらかじめご相談いただければ対応いたします。
ご指定のサンプルでスキャン(電子化)したデータをお渡しいたします。

立体物、A3を超えるポスター等、フィルムは対応できません。
また、サービス対応可能サイズであっても、劣化が激しく機器での読み取りが不能な場合はお断りする場合がございます。

特殊書籍は高めの料金設定となります。(卒業アルバム(ハードカバー丸ごとスキャン込み)、辞書、各語学辞典、各種六法、聖書、時刻表、会社四季報、現代用語の基礎知識、イミダス、タウンページ、広辞苑、古紙等で破れやすい状態(スキャンできる程度)の本、辞書並に薄い紙質の1000ページ以上の本)
詳しくはお問い合わせください。

可能ですが、本の状態によっては、歪みの発生やOCR精度が落ちる場合があります。
品質を優先する場合は、オプションとして上製本(再製本)のサービスをご利用ください。

追加料金(USBメモリ購入費分)をいただいて対応いたします。

弊社の過失と認められる、あからさまなページの歪み、抜け、折れ、納品データ破損などが確認された場合に限り、ご対処させていただきます。納品後すみやかにデータチェックをしてください。

・数量(サイズ・平均ページ数・冊数)
・OCRの有無
・非破壊の希望
・納品方法の希望
・その他オプション等の要望
などをご確認いただける範囲内でお伝えください。概算お見積り(無料)いたします。

Digichiveでは、お客様との通信には、SSL(Secure Sockets Layer)暗号モードを利用し情報の漏洩を防いでいます。
また、弊社はプライバシーマーク付与認定を取得しており、個人情報保護方針に則り、お客様からお預かりした個人情報について、適切な処置、管理を行いますので、安心してご注文いただけます。

ご請求書による後払い(データ納品後)にて承っております。

守秘義務契約のため詳細は公表できませんが、以下のような実績があります。
・公益財団法人の月刊誌
・学校の同窓会誌
・タウン情報誌
その他、法人様からの実績が多数ございます。

注意事項

著作権について

書籍、出版物は、音楽や映像、画像と同様著作権(著作権法)で保護されています。
デジカイブにスキャニング電子データ化サービスの依頼ができるものは、著作権法に基づき、著作権フリーのもの、著作権が切れているもの、依頼者ご自身が著作権を有しているもの、著作者の許可がとれているもののみに限られます。ご依頼の内容によってはお断りする場合があります。

個人情報保護方針

弊社は、お客様からお預かりする原稿に含まれる個人情報はもとよりお取引担当者様、弊社社員並びに関係者の個人情報にいたるまで、あらかじめ公表した利用目的の範囲の中で、適切な取得・利用・提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。またやむを得ない理由により目的外利用をせざるを得ない場合は、改めてご本人の同意をいただくものとします。

個人情報保護方針(別ウインドウが開きます)

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